viernes, 24 octubre 2014

Libros de Contabilidad

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Los libros contables, son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran, en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.


ContablesLibros Principales
Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:


Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general, que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.


Legalidad Contable
Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. La información, que debe contener este libro es:


• La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.
• El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.
• El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo.
• El valor parcial de las operaciones.
• El valor total correspondiente a cada cuenta.


Libro Diario
Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento, mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. En este libro se encuentra información como:


• La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario.
• La descripción del comprobante.
• La totalidad de los movimientos, débito y crédito de cada cuenta.
• Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

 
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